التوريدات وإشعارات استلام البضاعة

ما هو إشعار استلام البضاعة

حين يصل توريد إلى الموقع، يوقّع أحدهم باستلامه. وإشعار استلام بضاعة (GRN) هو ذلك التوقيع مكتوباً: ما الذي وصل، وبأي كمية، ومقابل أي أمر شراء.

وأهميته أن ما تستلمه هو ما يُدفع ثمنه. وقّع على استلام مئة بلاطة لم يعدّها أحد، تمر الفاتورة دون أن ينتبه أحد إلى نقص الصندوق.

افتح الأمر، فيُظهر كل بند الكمية المطلوبة مقابل الكمية المستلمة. وهذه الفجوة هي الالتزام المفتوح — الجزء الذي ما زال مستحقاً من الأمر.

والتوريد الجزئي أمر طبيعي في أعمال التشطيبات. تصل شاحنة بستين متراً من أصل مئة متر من البلاط، ولا بأس في ذلك، ما دام الأمر يبقى مفتوحاً للأربعين الباقية.

ولا يُغلق الأمر بوصفه مستلماً بالكامل إلا حين يصل آخر صندوق. وحتى ذلك الحين يبقى التزاماً قائماً، وإشعارات الاستلام المسجلة عليه هي الدليل الذي يقيّم مصطفى الفاتورة على أساسه.

العادة التي تهم

عادة واحدة تستحق أن تبنيها: عُدّ قبل أن توقّع، وسجّل العدد على الأمر في الساعة نفسها. فالنقص الذي يُكتشف في الأسبوع التالي نقص لا يستطيع أحد إثباته.

ما الذي حدث للتو

1. ما هو إشعار استلام البضاعة

   حين يصل توريد إلى الموقع، يوقّع أحدهم باستلامه. وإشعار استلام البضاعة هو ذلك التوقيع مكتوباً: ما الذي وصل، وبأي كمية، ومقابل أي أمر شراء.

2. العادة التي تهم

   عادة واحدة تستحق أن تبنيها: عُدّ قبل أن توقّع، وسجّل العدد على الأمر في الساعة نفسها. فالنقص الذي يُكتشف في الأسبوع التالي نقص لا يستطيع أحد إثباته.

افتح أوامر الشراء ← يفتح Taskity في مشروعك أنت.