أكاديمية Taskity

تدريب عملي لفرق التشطيبات والمقاولات والتصميم الداخلي. نبدأ بكيفية سير المشاريع فعلاً — بلا برامج ولا مصطلحات — ثم نريك الأداة بعد ذلك.

70 درساً · نحو 4 ساعة · مجاناً

إدارة مشاريع التشطيبات

الأفكار التي تقوم عليها إدارة أي عمل — النطاق والتسلسل والمال والملاحظات — بلغة الموقع، بلا برامج على الشاشة.

  1. 01 ما هو المشروع في حقيقته قبل أي برنامج حاسوبي، الفكرة التي تحوّل كومة من الأعمال إلى شيء تستطيع إنهاءه في موعده. 6 دقيقة
  2. 02 دورة حياة مشروع التشطيبات من أوله إلى آخره المراحل التي يمر بها مشروع التشطيبات، ووظيفة كل مرحلة، ولماذا تخطي المعاينة هو الكارثة الكلاسيكية. 7 دقيقة
  3. 03 من يفعل ماذا في مشروع التشطيبات أدوار مشروع التشطيبات، والقرار الذي يملكه كل دور، ولماذا وجود جهة مساءلة واحدة أهم من الهيكل التنظيمي. 7 دقيقة
  4. 04 تقسيم المشروع كي تستطيع تتبعه فعلاً ثلاث طرق صادقة لتقسيم مشروع التشطيبات، ومتى تتوقف عن التقسيم، ولماذا المهمة التي لا يستطيع أحد تقديرها لم تُفهم بعد. 7 دقيقة
  5. 05 نطاق العمل، وكيف يتمدد بهدوء ما معنى نطاق العمل حقاً، ولماذا الخدمة الصغيرة المجانية أغلى ما في المشروع، وكيف تقول نعم بالطريقة الصحيحة. 6 دقيقة
  6. 06 ما هو جدول الكميات، ولماذا يحكم كل ما يأتي بعده جدول الكميات هو العمود الفقري المشترك لمشروع التشطيبات، وسطر غامض فيه يتحول إلى خلاف بعد أربعة أشهر. 7 دقيقة
  7. 07 الميزانية والملتزم به والفعلي — ثلاثة أرقام يخلط بينها الناس ثلاثة أرقام تتشابه في شكلها وتختلف تماماً في سلوكها، ولماذا تجعلك مراقبة الفعلي وحده تشعر بالثراء في الشهر الثاني. 8 دقيقة
  8. 08 التتابع وعلاقات الاعتماد والوقت الفائض — لماذا يحرّك بندٌ متأخر كل شيء الفرق بين مهمة متأخرة فحسب ومهمة تدفع المشروع كله، مشروحاً من خلال مدة توريد أعمال نجارة. 8 دقيقة
  9. 09 العمل في دورات قصيرة، والاتفاق على معنى الإنجاز لماذا تتفوق دورة قصيرة ثابتة على دفعة مفتوحة النهاية، ولماذا يُتفق على تعريف الإنجاز مرة واحدة لا في كل مهمة من جديد. 7 دقيقة
  10. 10 التفتيش والملاحظات وقوائم الملاحظات التفتيش أثناء العمل، وما هي الملاحظة فعلاً، ولماذا الملاحظة ليست مهمة — مالك مختلف، وإلحاح مختلف، ودليل إغلاق مختلف. 8 دقيقة
  11. 11 طلب عرض السعر وأمر الشراء وإشعار الاستلام والمبلغ المحتجز بلغة بسيطة المستندات الأربعة التي يتحرك المال عبرها في مشاريع التشطيبات، مشروحة من خلال توريدة رخام واحدة تمر بالسلسلة كلها. 8 دقيقة
  12. 12 أن تُدفع لك مستحقاتك: المستخلصات والفوترة على التقدم وفخ التدفق النقدي الفوترة على العمل المنجز بدل الانتظار إلى النهاية، والمستخلصات، والمبلغ المحتجز حجزاً وإفراجاً، وكيف ينفد المال من مشروع رابح. 9 دقيقة
  13. 13 المخاطر الخمسة التي تُغرق مشاريع التشطيبات الأشياء الخمسة التي تختل في كل مشروع تشطيبات يفشل تقريباً، ومع كل واحدة علامة الإنذار المبكر والإجراء الرخيص الذي يمنعها. 8 دقيقة

التعرّف على Taskity

الشاشات القليلة التي يستخدمها الجميع مهما كان دورهم: تسجيل الدخول، مشاريعك، المهام، اللوحة والإشعارات.

  1. 01 تسجيل الدخول، ودورك، ولغتك المنتج نفسه يبدو مختلفاً لكل شخص، وهذا مقصود لا خلل. 3 دقيقة
  2. 02 لوحة التحكم في تسعين ثانية ما الذي تنظر إليه أول الصباح، وما الذي يعدّه كل رقم. 2 دقيقة
  3. 03 المشاريع، ومبدّل المشروع الذي يقرر ما تراه معظم الشاشات تعرض المشروع النشط وحده — وهذا أشهر سبب لشكوى «بياناتي اختفت». 2 دقيقة
  4. 04 المهمة، والحقول الستة التي تهم العنوان، والمسؤول، والحالة، وتاريخ الاستحقاق، والأولوية، والحجم — وما عدا ذلك اختياري. 3 دقيقة
  5. 05 لوحة المهام — حيث يعيش العمل فعلاً العمود مرحلة، والبطاقة عمل حقيقي في الموقع، وتحريكها هو التحديث كله. 2 دقيقة
  6. 06 الحديث عن العمل — التعليقات والإشارات والملفات مكان النقاش هو المهمة نفسها، لا مجموعة محادثة لا يستطيع أحد البحث فيها بعد سنة. 3 دقيقة
  7. 07 العثور على أي شيء — البحث والتصفية والفلاتر المحفوظة الفلتر الذي تحفظه مرة واحدة سؤال لن تضطر إلى طرحه مرة أخرى. 2 دقيقة

في الموقع

كل ما تفعله من هاتفك: التقارير اليومية، الملاحظات بالصور، المخططات، طلبات المواد والتسليمات.

  1. 01 تسجيل الحضور في الموقع الموقع مكان له عنوان وعلامة على الخريطة وطاقم — ومن هنا يبدأ الحضور. 2 دقيقة
  2. 02 التقرير اليومي الذي يقرأه المكتب فعلاً عدد العمالة والطقس وما أُنجز وما يعيق العمل — خمس دقائق تحسم خلافات بعد أشهر. 3 دقيقة
  3. 03 تسجيل ملاحظة مع صورة الملاحظة عيب مقابل معيار، لا مهمة — والصورة هي الدليل. 2 دقيقة
  4. 04 قراءة المخطط، والتأكد أنه المراجعة السارية البناء على مراجعة ملغاة هو أغلى خطأ في هذه القائمة. 2 دقيقة
  5. 05 طلب المواد الطلب الذي يحمل كمية وتاريخاً وموقعاً يُشترى، والمكالمة تُنسى. 2 دقيقة
  6. 06 التوريد، والتوقيع على الاستلام ما تستلمه هو ما يُدفع ثمنه — عُدَّه قبل أن توقّع. 2 دقيقة

إدارة العمل

تجهيز المشروع بشكل صحيح، تخطيط العمل، إبقاء الفريق متقدّماً، ورفع التقارير.

  1. 01 إعداد المشروع كما ينبغي عشر دقائق في البداية تُوفّر عليك أسبوعين من فكّ التشابك لاحقاً. 3 دقيقة
  2. 02 خارطة الطريق ومخطط جانت تواريخ مربوطة بعلاقات اعتماد، فحين تحرّك شيئاً واحداً ترى ما الذي يتحرك معه. 3 دقيقة
  3. 03 السبرنتات وقائمة الأعمال المتراكمة وعد مدته أسبوعان يستطيع الفريق الوفاء به فعلاً، مسحوب من قائمة مرتّبة بكل ما تبقى. 3 دقيقة
  4. 04 التقدير جماعياً تحديد الأحجام حوار — والاختلاف هو الجزء المفيد، لا الرقم. 2 دقيقة
  5. 05 السرعة — ما يستطيع فريقك إنجازه فعلاً الطاقة المقاسة أفضل من الوعود المتفائلة، ولا تعني شيئاً قبل ثلاثة سبرنتات. 2 دقيقة
  6. 06 من أين، ومتى النجّار الواحد لا يمكن أن يكون في موقعين يوم الثلاثاء، والتقويم هو ما يكشف لك ذلك مسبقاً. 3 دقيقة
  7. 07 تصميم سير العمل الحالات والانتقالات هي إجراءاتك نفسها — فاكتب الإجراء الذي تتبعه فعلاً. 2 دقيقة
  8. 08 دع النظام يلاحق الناس قواعد وأهداف استجابة، فلا يحتاج أحد إلى تذكّر الإلحاح. 3 دقيقة
  9. 09 أهداف تستحق القياس ربط بطاقات اليوم بنتيجة الربع كله. 4 دقيقة

الحصر والتكاليف

جدول الكميات، الأسعار، ضبط التكاليف، الأوامر التغييرية، وتحويل التقدّم في الموقع إلى مستخلص.

  1. 01 بناء جدول الكميات كل بند كمية مقاسة بسعر متفق عليه — وهذا المستند يحكم كل ما يأتي بعده. 2 دقيقة
  2. 02 كتالوج المواد وأسعارك سعِّر المادة مرة واحدة وأعد استخدام سعرها، فلا يسعّر شخصان البلاطة نفسها بسعرين. 3 دقيقة
  3. 03 الميزانية، والملتزم به، والفعلي الأرقام الثلاثة التي تخبرك إن كان المشروع رابحاً، ولماذا تُنسى التكلفة الملتزم بها دائماً. 3 دقيقة
  4. 04 التغييرات وأوامر التغيير العمل الإضافي الذي لا يُكتب هو عمل إضافي دفعت ثمنه من جيبك. 2 دقيقة
  5. 05 المستخلصات والفوترة على التقدم أن تقبض قيمة ما بُني فعلاً هذا الشهر، دون خلاف عليه. 3 دقيقة
  6. 06 كيف يتحول الوقت إلى مال الساعات المسجَّلة تصل إلى تقرير التكاليف — وهذا وحده سبب تسجيلها. 3 دقيقة

الشراء والتوريد

الموردون، الطلبات، أوامر الشراء، التسليمات، ومتابعة أداء الموردين.

  1. 01 الموردون ومقاولو الباطن سجل واحد لكل مورّد، بالتخصصات التي ينفذها والشروط التي اتفقتم عليها. 2 دقيقة
  2. 02 من طلب في الموقع إلى أمر شراء نقطة التسليم بين الموقع الذي يطلب والمكتب الذي يشتري. 2 دقيقة
  3. 03 أمر شراء لا يستطيع المورّد أن يسيء فهمه المواصفة والكمية والوحدة وتاريخ التسليم وعنوان التسليم — الغموض هنا يصلك في صورة البلاطة الخطأ. 2 دقيقة
  4. 04 التوريدات وإشعارات استلام البضاعة التوريد الجزئي أمر طبيعي، وأمر الشراء يبقى مفتوحاً حتى يصل آخر صندوق. 2 دقيقة
  5. 05 بطاقات الأداء — من الذي يورّد فعلاً الالتزام بالموعد واكتمال التوريد، مقيسين لا متذكَّرين، هما ما يمنحك قوة عند التجديد. 2 دقيقة
  6. 06 من الشراء إلى الدفع، من أول السلسلة إلى آخرها طلب، ثم عرض سعر، ثم أمر شراء، ثم استلام، ثم فاتورة، ثم دفع — وأين يمكن أن تتعثر كل خطوة. 4 دقيقة

الفوترة والتحصيل

إعداد الفوترة، الضريبة والرقم الضريبي، المحتجزات، المدفوعات وإشعارات الدائن عبر كل المشاريع.

  1. 01 إعداد الفوترة العملة والتسجيل الضريبي وترقيم الفواتير وشروط السداد — تُحسم مرة واحدة قبل أول فاتورة. 2 دقيقة
  2. 02 إصدار فاتورة بضريبة فاتورة مستوفية للشروط تحمل رقماً ضريبياً، وما الذي سيبحث عنه فريق حسابات العميل. 2 دقيقة
  3. 03 المبلغ المحتجز — المال الذي لم تقبضه بعد 5 أو 10 بالمئة تُحتجز من كل مستخلص، ويُفرج عنها عند التسليم وبعد فترة ضمان العيوب. 2 دقيقة
  4. 04 المدفوعات وإشعارات الدائن تسجيل ما دخل، وتصحيح ما خرج من دون محو التاريخ. 2 دقيقة
  5. 05 صورة المال عبر كل المشاريع جمع أربعة مشاريع في شاشة واحدة، واكتشاف المشروع الذي ينزف بهدوء. 2 دقيقة

التصميم والمخططات

سجل المخططات، الإصدارات والتعليقات، الويكي، اعتمادات العميل، وتسليم التصميم إلى الموقع.

  1. 01 سجل المخططات والمراجعات لكل مخطط رقم ومراجعة، واستبدال مخطط حدث يجب أن يراه الموقع. 3 دقيقة
  2. 02 ويكي — القرارات التي تبقى بعد انتهاء الاجتماع المواصفات وجداول التشطيبات والأسباب وراءها، مكتوبة حيث سيبحث عنها من يأتي بعدك. 3 دقيقة
  3. 03 الحصول على اعتماد العميل للتصميم اعتماد يحمل اسماً وتاريخاً، بدلاً من «قالت نعم في مكالمة». 3 دقيقة
  4. 04 تسليم التصميم إلى الموقع «صادر للتنفيذ» عبارة لها معنى — وهي اللحظة التي يتوقف عندها التصميم عن التغير بهدوء. 3 دقيقة

إدارة الشركة

الأفراد والأدوار، الوحدات، المحافظ، العملاء، الأمان، وتدريب فريقك.

  1. 01 فريقك، وما يستطيع كل شخص فعله الدور حزمة صلاحيات؛ ادعُ الشخص مرة واحدة، فتظهر له الشاشات الصحيحة. 3 دقيقة
  2. 02 تشغيل الوحدات وإيقافها ابدأ ضيقاً. الاستوديو الذي لا يعمل في المشتريات لا ينبغي أن يرى المشتريات. 2 دقيقة
  3. 03 محافظ المشاريع والبرامج تجميع المشاريع حتى يصبح لسؤال «كيف تسير الأمور؟» إجابة واحدة. 2 دقيقة
  4. 04 العملاء ومسار المبيعات الاستفسار يصير عميلاً محتملاً، والعميل المحتمل يصير مشروعاً — دون إعادة كتابة أي شيء. 3 دقيقة
  5. 05 الأمان وتسجيل الدخول وسجل التدقيق التحقق بخطوتين، والجلسات، ورموز الواجهة البرمجية، وسجل يجيب عن «من غيّر هذا السعر». 2 دقيقة
  6. 06 ربط الأنظمة الأخرى، واستيراد ما لديك الويب هوكس تدفع الأحداث إلى الخارج، والمستورد يُدخل جداولك الحالية. 2 دقيقة
  7. 07 مكتب الخدمة وبوابة العميل مكان واحد يرفع فيه العملاء طلباتهم، بزمن استجابة التزمتَ به. 2 دقيقة
  8. 08 تدريب فريقك الأكاديمية تعلّم نفسها: أسنِد مساراً، وتابع أثره، وسلّم الشهادة. 2 دقيقة

للعملاء

ما يمكنك رؤيته، كيف تتابع التقدّم، كيف تطلب شيئاً، وكيف تعتمد الأعمال.

  1. 01 أول دخول لك، وما الذي تراه العميل يرى التقدم والقرارات — لا التكاليف، ولا نقاشات الفريق الداخلية. 2 دقيقة
  2. 02 متابعة التقدم، وطلب ما تريد أن تطلب كتابةً، في مكان لا يضيع فيه الطلب. 2 دقيقة
  3. 03 المعاينة والتوقيع على الاستلام ما الذي يلزمك به توقيعك، وما الذي يبدأ به (فترة ضمان العيوب). 3 دقيقة

العمل معاً

مشاريع كاملة متتبَّعة من البداية إلى النهاية عبر عدة أشخاص، لترى كيف تلتقي الأجزاء.

  1. 01 مهمة واحدة، ثلاثة أشخاص، من أولها إلى آخرها البطاقة نفسها من مقعد المدير ومن مقعد مهندس الموقع ومن مقعد مساح الكميات. 4 دقيقة
  2. 02 أربعة أشخاص، عملية شراء واحدة من طلب المادة إلى سداد قيمتها كسباق تتابع، وما يجب أن يحمله كل تسليم للتالي. 4 دقيقة
  3. 03 دورة مراجعة مع العميل، من الجانبين المراجعة نفسها كما ترسلها المصمِّمة وكما تصل إلى العميلة. 4 دقيقة

تعلّمها، ثم طبّقها.

كل درس هنا يقابل شيئاً تستطيع تنفيذه في Taskity في اليوم نفسه.

ابدأ مجاناً ←
fitdatum.com