المستخلصات والفوترة على التقدم

المستخلص

لا يُدفع ثمن مشروع التشطيبات دفعة واحدة في نهايته. بل يحاسب مصطفى العميل كل شهر على ما بُني فعلاً، عبر مستخلص (Valuation) — وهذا الدرس عن كيف يبقى ذلك هادئاً بدل أن يتحول إلى خلاف.

افتح سجل الفواتير لمشروع Twin Villas فتجد المستخلص الأول هناك، وقد صدر بالفعل. والسجل هو تاريخ ما طُولب به، وما دُفع، وما لا يزال مستحقاً.

داخل المستخلص

افتح Progress claim 1 فترى المستخلص نفسه: أعمال اللياسة، والتمديدات الكهروميكانيكية الابتدائية، وكل بند فيه قطعة عمل منجَزة ومقاسة ومسعَّرة من جدول الكميات (BOQ).

ويقع تحت البنود رقمان، وكلاهما يُحسب لك. يُحتجز 5% بوصفه المبلغ المحتجز (Retention) مقابل فترة ضمان العيوب، وتُضاف 14% ضريبة قيمة مضافة لمصلحة الضرائب.

والإجمالي المستحق هو ما يُطلب من العميل دفعه هذا الشهر — البنود، ناقص المبلغ المحتجز، زائد الضريبة. وكل رقم فيه يعود إلى كمية مقاسة بسعر متفق عليه.

وقد وصلت دفعة بالفعل مقابل هذا المستخلص — تحويل بنكي جزئي، مسجَّل هنا. والمدفوع حتى تاريخه والرصيد المتبقي كلاهما ظاهر على الشاشة نفسها.

وحين يحتاج شيء إلى تصحيح، يصدر إشعار دائن مباشرة من الفاتورة. فيصحّح السجل نفسه دون أن يُحذف أي شيء.

وثمن الخطأ هنا هو خلاف نهاية الشهر: الموقع يقول إنه بنى أكثر مما يستطيع المكتب إثباته، والعميل يعترض على الرقم، ولا يقبض أحد شيئاً حتى تُفك العقدة.

والمستخلص المبني على عمل مقاس يتخطى ذلك كله. فكل رقم فيه يعود إلى كمية يستطيع أحدهم أن يشير إليها في الموقع.

العادة التي تهم

عادة واحدة تستحق أن تبنيها: قيّم ما بُني هذا الشهر بشكل قابل للقياس، لا ما تشعر أنه أوشك على الانتهاء. والمستخلص الذي تستطيع الدفاع عنه بنداً بنداً هو المستخلص الذي يدفعه العميل دون معركة.

ما الذي حدث للتو

1. المستخلص

   لا يُدفع ثمن مشروع التشطيبات دفعة واحدة في نهايته. بل يحاسب مصطفى العميل كل شهر على ما بُني فعلاً، عبر مستخلص — وهذا الدرس عن كيف يبقى ذلك هادئاً بدل أن يتحول إلى خلاف.

2. داخل المستخلص

   افتح Progress claim 1 فترى المستخلص نفسه: أعمال اللياسة، والتمديدات الكهروميكانيكية الابتدائية، وكل بند فيه قطعة عمل منجَزة ومقاسة ومسعَّرة من جدول الكميات.

3. العادة التي تهم

   عادة واحدة تستحق أن تبنيها: قيّم ما بُني هذا الشهر بشكل قابل للقياس، لا ما تشعر أنه أوشك على الانتهاء. والمستخلص الذي تستطيع الدفاع عنه بنداً بنداً هو المستخلص الذي يدفعه العميل دون معركة.

افتح الفواتير ← يفتح Taskity في مشروعك أنت.