أهداف تستحق القياس

ربط بطاقات اليوم بنتيجة الربع كله.

في هذا الدرس

حفنة من الأهداف الواضحة

يُقاد الاستوديو بحفنة من الأهداف الواضحة (Objectives)، لا بجدار من المهام. افتتاح مقهى كوربة قبل موسم الخريف هدف من هذه الأهداف. وكل واحد منها يسمّي نتيجة، لا مهمة روتينية.

افتتاح المقهى قبل الخريف هو الهدف الرئيسي لهذا الربع. وكل ما يفعله الفريق في ذلك المشروع ينبغي أن يشدّ نحوه.

ويُتابَع كل هدف بنتائج رئيسية (Key Results) قابلة للقياس — تقدّم حقيقي معدود، لا إحساس. نسبة إنجاز التشطيبات، وعدد الملاحظات المغلقة. وتمتلئ الحلقة كلما تحركت الأرقام.

النتيجة الرئيسية رقم يثبت أن الهدف يتحقق. فعبارة «كدنا نصل» ليست نتيجة رئيسية، أما «إنجاز التشطيبات بنسبة ثمانين بالمئة» فنتيجة رئيسية، لأن أي شخص يستطيع التحقق من صحتها.

طريقتان تتحرك بهما النتيجة الرئيسية

هناك نوعان. بعض النتائج الرئيسية يحدّثها الفريق يدوياً، حين يتغير شيء فعلاً. وبعضها يتحرك من تلقاء نفسه، مغذّى مباشرة من المهام التي يغلقها الفريق على اللوحة أصلاً.

يسجّل يوسف تحديثاً على واحدة يدوية: تم حجز أول جولة تفقّد مع العميلة رانيا. وتبقى الملاحظة موجودة بعد أشهر، حين لا يتذكر أحد سبب تحرك الرقم.

أما النوع الآخر فهو المجموع التلقائي. يربطه بمهام قائمة ملاحظات التشطيبات لدى الفريق، ومن تلك اللحظة يرتفع الرقم وحده كلما أُغلقت واحدة من تلك المهام — بلا تحديث يدوي، وبلا تذكّر، وبلا انحراف.

إضافة هدف جديد

الهدف الجديد يحدد شكل النجاح في هذا الربع — تسليم خمسة وتسعين بالمئة من المشاريع في موعدها. وبمجرد كتابة ذلك، تصبح كل بطاقة يحركها الفريق إما خادمة لهذا الهدف أو غير خادمة له.

العادة التي تهم

عادة واحدة تستحق أن تبنيها: اربط بطاقات اليوم بنتيجة الربع. فالمهمة المغلقة التي لا تحرّك أي رقم مهمة انتهت دون أن ينتبه أحد إلى أنها كانت مهمة.

ما الذي حدث للتو

  1. حفنة من الأهداف الواضحة

    يُقاد الاستوديو بحفنة من الأهداف الواضحة، لا بجدار من المهام. افتتاح مقهى كوربة قبل موسم الخريف هدف من هذه الأهداف. وكل واحد منها يسمّي نتيجة، لا مهمة روتينية.

  2. طريقتان تتحرك بهما النتيجة الرئيسية

    هناك نوعان. بعض النتائج الرئيسية يحدّثها الفريق يدوياً، حين يتغير شيء فعلاً. وبعضها يتحرك من تلقاء نفسه، مغذّى مباشرة من المهام التي يغلقها الفريق على اللوحة أصلاً.

  3. إضافة هدف جديد

    الهدف الجديد يحدد شكل النجاح في هذا الربع — تسليم خمسة وتسعين بالمئة من المشاريع في موعدها. وبمجرد كتابة ذلك، تصبح كل بطاقة يحركها الفريق إما خادمة لهذا الهدف أو غير خادمة له.

  4. العادة التي تهم

    عادة واحدة تستحق أن تبنيها: اربط بطاقات اليوم بنتيجة الربع. فالمهمة المغلقة التي لا تحرّك أي رقم مهمة انتهت دون أن ينتبه أحد إلى أنها كانت مهمة.

افتح الأهداف يفتح Taskity في مشروعك أنت.

كل الدروس →

ضعها موضع التنفيذ.

اللوحات والاعتمادات والملاحظات وتوقيع العملاء — منصة واحدة سيستخدمها فريقك فعلاً.

fitdatum.com