المدفوعات وإشعارات الدائن

الدفعة، مقابل المطالبة

حين تدفع رانيا، يسجل مصطفى الدفعة مقابل المطالبة — هنا على المستخلص الأول لمشروع الفيلتين، حيث يقف المدفوع وما تبقى مستحقاً جنباً إلى جنب.

ما الذي وصل

وصلت حوالة بنكية بمبلغ 500,000. فيرتفع إجمالي المدفوع حتى تاريخه، وينخفض الرصيد الذي ما زال مستحقاً للاستوديو.

لماذا يهم التسجيل

تسجيل الدفعة هو ما يحوّل فاتورة صادرة إلى مال يملكه النشاط فعلاً — فالفاتورة المؤشر عليها بأنها أُرسلت ولم تُسدَّد قط رقمٌ لا نقد.

حين يكون على الاستوديو مال للعميل

أحياناً يكون على الاستوديو ردّ مال إلى العميل — إعادة عمل بسبب ملاحظة، أو تحميل زائد. وهذا التصحيح يكون بإشعار دائن يُصدر مباشرة من الفاتورة.

وهذا الإشعار خاص بإعادة عمل ملاحظة العزل المائي. فهو يخفّض ما على العميل، من دون المساس بسجل ما فُوتر أصلاً.

إشعار الدائن هو ما يبقي التاريخ صادقاً. لا تحذف فاتورة أبداً لتصحيح خطأ، بل تصدر التصحيح إلى جوارها، فيرى كل من يقرأ لاحقاً الاثنين معاً.

ثمن التصحيح الفوضوي

سجّل دفعة في الشهر الخطأ، أو عدّل فاتورة قديمة بهدوء بدل إصدار إشعار دائن، فتتوقف الدفاتر عن مطابقة كشف البنك — وينكسر سجل التدقيق.

العادة التي تهم

عادة واحدة تستحق أن تبنيها: سجّل كل دفعة يوم تحصيلها، وصحّح الأخطاء بإشعار دائن، لا بتعديل الماضي. فسجل التدقيق هو النسخة الوحيدة من الحقيقة التي تدوم.

ما الذي حدث للتو

1. الدفعة، مقابل المطالبة

   حين تدفع رانيا، يسجل مصطفى الدفعة مقابل المطالبة — هنا على المستخلص الأول لمشروع الفيلتين، حيث يقف المدفوع وما تبقى مستحقاً جنباً إلى جنب.

2. ما الذي وصل

   وصلت حوالة بنكية بمبلغ 500,000. فيرتفع إجمالي المدفوع حتى تاريخه، وينخفض الرصيد الذي ما زال مستحقاً للاستوديو.

3. لماذا يهم التسجيل

   تسجيل الدفعة هو ما يحوّل فاتورة صادرة إلى مال يملكه النشاط فعلاً — فالفاتورة المؤشر عليها بأنها أُرسلت ولم تُسدَّد قط رقمٌ لا نقد.

4. حين يكون على الاستوديو مال للعميل

   أحياناً يكون على الاستوديو ردّ مال إلى العميل — إعادة عمل بسبب ملاحظة، أو تحميل زائد. وهذا التصحيح يكون بإشعار دائن يُصدر مباشرة من الفاتورة.

5. ثمن التصحيح الفوضوي

   سجّل دفعة في الشهر الخطأ، أو عدّل فاتورة قديمة بهدوء بدل إصدار إشعار دائن، فتتوقف الدفاتر عن مطابقة كشف البنك — وينكسر سجل التدقيق.

6. العادة التي تهم

   عادة واحدة تستحق أن تبنيها: سجّل كل دفعة يوم تحصيلها، وصحّح الأخطاء بإشعار دائن، لا بتعديل الماضي. فسجل التدقيق هو النسخة الوحيدة من الحقيقة التي تدوم.

افتح الفواتير ← يفتح Taskity في مشروعك أنت.